Pięć warunków dobrej zgody

Procedury | Aby zgoda była ważna, powinna spełniać kilka przesłanek.

Bardzo często jesteśmy proszeni o udzielenie zgody. Chociaż zgoda nie jest jedyną podstawą przetwarzania danych, bardzo często zakładamy, że dane osobowe można przetwarzać tylko wtedy, gdy została wyrażona. Jest to błędne założenie. Dlatego warto zwrócić uwagę na kilka przykładów, w których występują inne niż zgoda podstawy przetwarzania danych.

∑ Jeżeli kupujesz komputer i podajesz dane niezbędne do wystawienia faktury albo adres do wysyłki, to dane te są niezbędne do wykonania umowy. Zgoda w tym przypadku nie jest wymagana.

∑ Nie pytamy osoby, która zalega nam z płatnością, o zgodę na wystąpienie z powództwem sądowym.

∑ Zgodnie z prawem musimy składać deklaracje podatkowe. Dane w nich zawarte nie są przetwarzane na podstawie naszej zgody.

∑ Wchodząc do objętego monitoringiem urzędu, nie wypełniamy formularzy zgody.

Załóżmy jednak, że kupując komputer, zostałeś poproszony nie tylko o podanie imienia, nazwiska i adresu wysyłki. Sprzedawca pyta, czy wyrazisz zgodę na wykorzystywanie twojego adresu e-mail do celów marketingowych. Jaka powinna być zgoda...